Od 1 listopada 2026 roku zmieniają się zasady zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej (JDG) w Polsce. Wniosek o wpis do CEIDG będzie można złożyć wyłącznie elektronicznie, między innymi przez Biznes.gov.pl, aplikację mObywatel, banki oraz obsługiwane platformy dla przedsiębiorców.
Dla osób korzystających z mObywatela oznacza to możliwość przejścia niemal całej rejestracji z poziomu telefonu. Usługa Firma częściowo uzupełnia wniosek CEIDG-1 danymi z rejestrów państwowych, pomaga wybrać kody PKD, umożliwia utworzenie adresu do e-Doręczeń, a na końcu pozwala podpisać i wysłać dokument do CEIDG.
Najważniejsze informacje w skrócie:
- nowe zasady obowiązują od 1 listopada 2026 roku,
- wniosek o rozpoczęcie działalności w CEIDG będzie składany wyłącznie elektronicznie,
- zniknie możliwość standardowego złożenia papierowego wniosku w urzędzie,
- firmę będzie można zarejestrować przez Biznes.gov.pl, mObywatel, banki i obsługiwane platformy,
- wyjątek przewidziano dla małoletnich przedsiębiorców,
- usługa Firma w mObywatelu działa od kwietnia 2026 roku,
- wniosek w aplikacji podpisuje się profilem zaufanym,
- podczas rejestracji można również utworzyć adres do e-Doręczeń,
- pozostałe rodzaje wniosków CEIDG przejdą obowiązkowo do internetu od 1 listopada 2028 roku.
Od 1 listopada papierowy wniosek CEIDG znika przy zakładaniu firmy
Najważniejsza zmiana dotyczy osób rozpoczynających jednoosobową działalność gospodarczą. Do tej pory wniosek CEIDG-1 można było złożyć elektronicznie, ale nadal pozostawała możliwość załatwienia sprawy w urzędzie miasta lub gminy albo przesłania dokumentów w tradycyjnej formie. Od 1 listopada 2026 roku elektroniczna rejestracja stanie się podstawową i obowiązkową drogą dla pełnoletnich przedsiębiorców.
Nie oznacza to jednak, że każdy będzie musiał korzystać z mObywatela. Rejestracja pozostanie dostępna również w serwisie Biznes.gov.pl, przez obsługujące tę usługę banki oraz inne platformy wspierające przedsiębiorców. Zmienia się więc przede wszystkim forma składania dokumentów — papier ustępuje kanałom elektronicznym.
Nowe zasady wynikają z ustawy z 13 marca 2026 roku zmieniającej przepisy dotyczące CEIDG i Punktu Informacji dla Przedsiębiorcy. Ministerstwo Rozwoju i Technologii przypomniało o wejściu nowych regulacji 28 października, kilka dni przed rozpoczęciem ich obowiązywania.
Firmę można założyć bezpośrednio w aplikacji mObywatel
Usługa Firma pojawiła się w mObywatelu w rozszerzonej formie w kwietniu 2026 roku i umożliwia założenie pierwszej działalności gospodarczej bezpośrednio z telefonu. Użytkownik wypełnia formularz CEIDG-1, podpisuje go profilem zaufanym, a następnie przesyła do CEIDG bez wychodzenia z aplikacji.
Część informacji jest pobierana automatycznie z państwowych rejestrów, dzięki czemu nie trzeba ponownie wpisywać wszystkich danych. Podczas rejestracji przedsiębiorca podaje między innymi adres prowadzenia działalności, wybiera kody PKD, wskazuje ubezpieczyciela oraz właściwy urząd skarbowy.
Aplikacja pozwala również sprawdzać status złożonego wniosku. Powiadomienia PUSH mogą informować między innymi o aktywacji firmy, nadaniu numerów NIP i REGON czy uruchomieniu skrzynki do e-Doręczeń.
e-Doręczenia również są częścią procesu rejestracji
Podczas zakładania działalności w mObywatelu użytkownik może utworzyć firmową skrzynkę do e-Doręczeń u publicznego dostawcy albo podać posiadany już adres dostawcy komercyjnego. To istotny element nowego procesu, ponieważ elektroniczne doręczenia stają się coraz ważniejszym kanałem komunikacji przedsiębiorców z administracją.
Od 1 października 2026 roku obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń obejmuje wszystkich przedsiębiorców. Osoby zakładające nową działalność po tej dacie mogą więc załatwić tę formalność równolegle z rejestracją firmy.
Po wysłaniu wniosku aplikacja łączy się z bazą CEIDG i prezentuje aktualne dane dotyczące działalności. Po nadaniu NIP i REGON informacje również pojawiają się w usłudze Firma.
mObywatel pozwala też zawiesić i wznowić działalność
Usługa Firma nie ogranicza się już do samej rejestracji. Od czerwca przedsiębiorcy mogą za jej pomocą zawiesić działalność na czas określony lub bezterminowo, wznowić firmę oraz zmienić wcześniej wskazaną datę zawieszenia albo wznowienia.
W aplikacji można także sprawdzić dane działalności, pobrać zaświadczenie z CEIDG oraz zobaczyć listę pełnomocników i prokurentów. Możliwe jest również usunięcie pełnomocnika, a odpowiedni wniosek zostaje podpisany i przekazany elektronicznie do CEIDG.
Bardziej rozbudowane operacje nadal są realizowane przede wszystkim przez Biznes.gov.pl. mObywatel jest więc wygodnym mobilnym interfejsem do najczęściej wykonywanych czynności, a nie pełnym zamiennikiem wszystkich funkcji portalu dla przedsiębiorców.
Może Cię zainteresować: mObywatel Firma z dużą zmianą. Działalność zawiesisz i wznowisz w aplikacji
Jest jeden wyjątek. Niepełnoletni nadal mogą złożyć dokumenty papierowo
Nowy obowiązek nie obejmuje przedsiębiorców małoletnich. W ich przypadku wniosek składa przedstawiciel ustawowy, a dokument nadal można dostarczyć do urzędu miasta lub gminy albo wysłać pocztą.
To istotny wyjątek, bo oznacza, że od 1 listopada papierowe wnioski CEIDG nie znikają całkowicie. Dla zdecydowanej większości osób pełnoletnich rozpoczynających działalność droga elektroniczna stanie się jednak jedynym sposobem zarejestrowania firmy.
Biznes.gov.pl wskazuje również, że od 1 listopada zmienią się wymagania dotyczące identyfikacji części cudzoziemców składających wniosek o wpis do CEIDG. W określonych przypadkach konieczny będzie PESEL albo odpowiedni identyfikator elektroniczny państwa UE.
Pełna cyfryzacja CEIDG nastąpi w 2028 roku
Zmiana z 1 listopada 2026 roku jest dopiero pierwszym etapem. Na razie obowiązkowa forma elektroniczna dotyczy przede wszystkim wniosku o rozpoczęcie działalności gospodarczej. Część pozostałych spraw można już realizować online, ale papierowa droga nie zostaje jeszcze całkowicie wyłączona.
Kolejny etap rozpocznie się 1 listopada 2028 roku. Wtedy elektroniczna forma ma stać się obowiązkowa również przy zmianie wpisu, zawieszaniu, wznawianiu i kończeniu działalności gospodarczej.
Zmiany obejmą ponadto spółki cywilne. Planowane jest rozwinięcie zasady „jednego okienka”, dzięki której jeden zintegrowany wniosek ma zastępować część dokumentów przekazywanych obecnie oddzielnie do CEIDG, ZUS, urzędu skarbowego i GUS.
Źródła: Ministerstwo Rozwoju i Technologii, Ministerstwo Cyfryzacji. Opracowanie własne.
Dziękujemy za przeczytanie artykułu na Techoteka.pl.
Codziennie publikujemy najważniejsze informacje z Polski i ze świata dotyczące technologii, sztucznej inteligencji, nowych rozwiązań cyfrowych oraz trendów technologicznych, które kształtują przyszłość.
Obserwuj nas na Facebooku, aby być na bieżąco z najważniejszymi wydarzeniami ze świata technologii.
