Google rozszerza możliwości Chatu o automatyczne podsumowania spotkań z Google Meet. Po zakończeniu rozmowy na powiązanym czacie pojawi się przygotowana przez Gemini karta z najważniejszymi tematami, podjętymi decyzjami oraz zadaniami, które uczestnicy mają wykonać.
Nie trzeba będzie więc wracać do całej transkrypcji ani szukać notatek zapisanych na Dysku. Wszystkie najważniejsze informacje mają pojawić się bezpośrednio tam, gdzie zespół prowadzi dalszą rozmowę po spotkaniu. Funkcja jest już wdrażana na wybranych kontach Google Workspace.
Najważniejsze informacje w skrócie:
- podsumowanie pojawi się automatycznie w Google Chat po zakończeniu spotkania,
- wcześniej w Google Meet musi być włączone „Take notes for me”,
- Gemini wyodrębni najważniejsze tematy, decyzje i zadania,
- przy zadaniach może wskazać osoby odpowiedzialne za ich wykonanie,
- karta zawiera linki do pełnych notatek, nagrania i transkrypcji,
- funkcja trafia do wybranych planów Google Workspace,
- użytkownik nie musi osobno włączać podsumowań w Google Chat.
Gemini przeniesie najważniejsze informacje z Meet prosto do Chatu
Nowa funkcja łączy Google Meet i Chat znacznie ściślej niż dotychczas. Jeżeli podczas spotkania zostanie uruchomione „Take notes for me”, a rozmowa ma powiązany czat, po zakończeniu połączenia Gemini automatycznie przygotuje kartę podsumowania. Pojawi się ona bezpośrednio w wątku, w którym uczestnicy mogą później kontynuować rozmowę.
Karta pokaże najważniejsze tematy poruszone podczas spotkania, ustalenia oraz działania, które powinny zostać wykonane później. Google dodaje również bezpośrednie odnośniki do pełnego dokumentu z notatkami, nagrania i transkrypcji, jeśli takie materiały powstały. Nie trzeba więc przechodzić między Meet, Dyskiem i Chatem tylko po to, żeby przypomnieć sobie jedną decyzję z godzinnej rozmowy.
Funkcja korzysta z Google Gemini, które Google coraz mocniej integruje z aplikacjami Workspace. W tym przypadku AI nie tworzy osobnego raportu wymagającego dalszego wyszukiwania. Podsumowanie trafia od razu do miejsca, w którym zespół pracuje po zakończeniu spotkania.
Może Cię zainteresować: ChatGPT przejmuje nudną pracę w Chrome. Widzi otwarte karty i może działać na stronach
Podsumowanie pokaże decyzje i zadania do wykonania
Google podzieliło kartę na kilka części, żeby nie ograniczała się do ogólnego streszczenia rozmowy. Gemini ma wskazywać najważniejsze wnioski, decyzje podjęte podczas spotkania oraz konkretne działania wymagające dalszej pracy. Jeżeli w rozmowie ustalono, kto odpowiada za dane zadanie, informacja o właścicielu również może znaleźć się w podsumowaniu.
To szczególnie przydatne przy spotkaniach, podczas których uczestnicy ustalają kilka rzeczy jednocześnie. Po godzinnej rozmowie łatwo pamiętać główny temat, ale trudniej odtworzyć, kto miał przygotować dokument, wysłać ofertę albo wrócić z odpowiedzią do konkretnego dnia. Gemini ma zebrać te informacje w jednym miejscu zaraz po zakończeniu połączenia.
Google zadbało też o osoby, które nie uczestniczyły w całym spotkaniu. Pracownik dołączający później albo nieobecny podczas rozmowy może przejrzeć kartę bez czytania pełnej transkrypcji. Jeśli potrzebuje dodatkowego kontekstu, jednym kliknięciem przejdzie do szczegółowych notatek lub nagrania. Taki układ może wyraźnie skrócić czas potrzebny na nadrabianie spotkań w większych zespołach.
Nie każdy użytkownik Google Workspace dostanie nową funkcję
Podsumowania spotkań nie trafią od razu do wszystkich użytkowników usług Google. Funkcja jest dostępna dla planów Business Standard i Business Plus, Enterprise Standard i Enterprise Plus oraz Frontline Plus. Organizacja musi mieć również włączony dostęp do Gemini w Google Workspace, a administrator może ograniczać korzystanie z funkcji AI.
W domenach Rapid Release stopniowe wdrażanie rozpoczęło się 16 października i może potrwać do 15 dni. W przypadku Scheduled Release rollout rozpocznie się 27 października i również będzie prowadzony etapami. Brak nowej karty na koncie objętym odpowiednim planem nie musi więc oznaczać problemu z konfiguracją.
Są także dodatkowe warunki. Podczas spotkania musi działać „Take notes for me”, a Meet musi mieć powiązaną rozmowę w Google Chat. Jeżeli organizator ustawi udostępnianie notatek wyłącznie gospodarzom i współgospodarzom, karta nie zostanie opublikowana na wspólnym czacie. Google respektuje więc istniejące ustawienia dostępu zamiast automatycznie pokazywać podsumowanie wszystkim uczestnikom rozmowy.
Może Cię zainteresować: Facebook pozwoli powiedzieć algorytmowi, co chcesz oglądać. Meta zmienia sposób rekomendacji
Google chce skrócić pracę, która zaczyna się dopiero po spotkaniu
Samo robienie notatek przez AI nie jest już szczególnie nową funkcją. Ciekawsze jest to, co Google robi z informacjami po zakończeniu spotkania. Podsumowanie trafia do Chatu, a firma rozwija równolegle funkcje pozwalające tworzyć na podstawie ustaleń wiadomości w Gmailu czy przenosić zadania do Google Tasks. Poszczególne aplikacje Workspace zaczynają więc pracować na tym samym kontekście.
Karta w Google Chat nie będzie przy tym zachowywać się jak zwykła nowa wiadomość. Google dostarczy ją bez dodatkowego wyróżnienia rozmowy i bez oznaczania jej jako nieprzeczytanej, żeby automatyczne podsumowania nie generowały kolejnych powiadomień. Każdy uczestnik danego czatu może również usunąć kartę. Oryginalne notatki pozostaną wtedy zapisane na Dysku Google.
Dla zespołów pracujących zdalnie najważniejsza może okazać się zwyczajna oszczędność czasu. Zamiast kończyć spotkanie i ręcznie przepisywać decyzje do Chatu, maila czy dokumentu, podstawowe ustalenia pojawią się automatycznie. Pozostaje oczywiście kwestia dokładności Gemini, dlatego przy ważnych decyzjach nadal warto sprawdzić podsumowanie przed potraktowaniem go jako ostatecznego zapisu spotkania.
Źródła: Google Workspace Updates, Google Workspace Help
Codziennie publikujemy najważniejsze informacje z Polski i ze świata dotyczące technologii, sztucznej inteligencji, nowych rozwiązań cyfrowych oraz trendów technologicznych, które kształtują przyszłość.
Obserwuj nas na Facebooku, aby być na bieżąco z najważniejszymi wydarzeniami ze świata technologii.
