Bezpieczeństwo danych w firmie jeszcze nigdy nie było tak istotne, jak obecnie. Kary za naruszenie rozporządzeń RODO i AI Act, dyrektywy NIS2 są bardzo wysokie, dlatego administrator powinien zadbać o ochronę infrastruktury przed potencjalnymi zagrożeniami. Sposobem na zabezpieczenie danych jest między innymi wdrożenie systemu klasy ERP. Przeczytaj, jak systemy ERP zapewniają skuteczną ochronę danych.
W jaki sposób systemy ERP zwiększają bezpieczeństwo danych w firmie?
Nowoczesne systemy klasy ERP zapewniają odpowiednie zabezpieczenie baz danych w przedsiębiorstwie, ponieważ zapewniają scentralizowanie danych. Zamiast wielu plików i arkuszy rozproszonych w niechronionej przestrzeni wszystkie dane są skonsolidowane w ramach jednej platformy.
Dotyczy to zarówno poufnych informacji od Twoich klientów (np. umowy, zamówienia), jak i ochrony danych osobowych klientów. Oprogramowanie ERP zabezpiecza dane przedsiębiorstwa i automatyzuje powtarzalne czynności. W ten sposób minimalizujesz ryzyko strat finansowych wynikających z ludzkich błędów jak wprowadzenie niewłaściwych informacji do systemu lub ujawnienie danych partnerów biznesowych na zewnątrz organizacji.
Systemy ERP dla administratorów danych osobowych
Firma realizująca zamówienia na rzecz odbiorców towarów lub usług z mocy prawa staje się administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO. Oznacza to, że musi zadbać o integralność i prawidłowość danych osobowych, stosując metody adekwatne do rodzaju i skali prowadzonej działalności gospodarczej. Wprowadzając podejście oparte na ryzyku (tzw. Risk-based Approach) unijny ustawodawca niejako przeniósł na administratorów danych osobowych obowiązek wypracowania rozwiązań wystarczających do spełnienia obowiązków wynikających z RODO.
Oznacza to, że każdy przedsiębiorca samodzielnie decyduje, w jaki sposób reguluje kontrolę dostępu, czy monitorowanie infrastruktury w czasie rzeczywistym. W ten sposób wypełnia zasady rządzące przetwarzaniem danych osobowych i jest w stanie wykazać rozliczalność w razie kontroli organu nadzorczego.
Świadomie wybrany system ERP może stać się ważnym elementem cyberbezpieczeństwa w Twojej organizacji. Takie systemy jak Hermes SQL od firmy Humansoft są projektowane tak, aby zapewniać zgodność z obowiązującymi przepisami dotyczącymi podatków, ochrony danych osobowych i nie tylko. Inwestowanie w wiele różnych platform od różnych dostawców często nie przynosi oczekiwanych rezultatów, ponieważ musisz zapewnić kompatybilność poszczególnych systemów.
Jak ERP wspiera wdrażanie podstawowych zasad bezpieczeństwa w Twojej firmie?
Platforma ERP zapewnia dostęp do danych przedsiębiorstwie i pomaga zadbać o zgodność z przepisami. Stabilny i stale rozwijany system zwiększa także poziom bezpieczeństwa Twojej organizacji,
Zarządzanie hasłami
Nowoczesne systemy ERP bazują na podziale ról różnych użytkowników. Każdy z pracowników ma dostęp wyłącznie do funkcjonalności związanych z zakresem obowiązków. Eliminuje to problem nieautoryzowanego dostępu i ułatwia przestrzeganie procedur poufności.
Kopie zapasowe
Systemy ERP jak HermesSQL regularnie tworzą kopie zapasowe. Backup danych takich jak dane finansowe, stany magazynowe, kartoteki kontrahentów zabezpiecza informacje o strategicznym znaczeniu w przypadku ataku cyberprzestępców lub infekcji systemów przez szkodliwe oprogramowanie. Zasada „3-2-1” wymaga trzech kopii danych na dwóch nośnikach, w tym jedna powinna być trzymana w innej lokalizacji.
Zabezpieczenie danych poprzez aktualizację systemu
Bezpieczne oprogramowanie ERP to takie, które jest regularnie aktualizowane. Wybierając dostawcę, upewnij się, jak często po stronie dostawcy pojawia się obowiązek update’u systemu.
Jak wybierać dostawcę systemu ERP?
Wybierając dostawcę systemów ERP, zwracaj uwagę na wsparcie techniczne realizowane przez dostawcę i szkolenia pracowników. Nie wystarczy dostarczenie odpowiednich narzędzi i technologii. Ważne, aby firma potrafiła je efektywnie wykorzystać. W przypadku scentralizowanych ERP prawidłowe wdrożenie jest szczególnie ważne. Wymaga wyboru i „oczyszczenia” danych wejściowych, aby mogły skutecznie zbierać i analizować informacje na późniejszym etapie.
Zapobiegnij wyciekowi danych i zwiększ ich bezpieczeństwo z HermesSQL
Nowoczesny system ERP stanowi wartościowy element cyberbezpieczeństwa w Twojej firmy. Sprawdź rozwiązania dla małych i średnich firm marki Humansoft. Nawet najlepszą platformę trzeba jednak uzupełnić o wewnętrzne procedury.
Pamiętaj o procedurze reagowania na incydenty. Regularne audyty RODO pomagają utrzymać odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Wielostopniowa weryfikacja użytkowników dodaje dodatkowy element zabezpieczający konta. Regularne szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa wspierają zrozumienie zagrożeń przez pracowników.
