Microsoft Office to pakiet aplikacji biurowych, zaprojektowany przez firmę Microsoft specjalnie do użytku biznesowego. Jest to zastrzeżony produkt firmy Microsoft Corporation, wydany po raz pierwszy w 1990 roku. Przez dziesięciolecia MS Office był dominującym modelem w dostarczaniu nowoczesnych środowisk oprogramowania biurowego do obsługi dokumentów.
Microsoft Office jest dostępny w 35 różnych językach i jest obsługiwany przez systemy Windows, Mac i większość wersji Linuksa.
Co to jest Microsoft Office?
Głównymi komponentami pakietu Microsoft Office jest sześć pozycji obecnych w oryginalnym pakiecie, pomimo późniejszego dodania usług takich jak OneDrive i SharePoint oraz narzędzia do projektowania stron internetowych o nazwie FrontPage.
Sześć podstawowych programów pakietu Microsoft Office to:
- Word.
- Excel.
- PowerPoint.
- Access.
- Publisher.
- OneNote.
Można je podzielić na to, co można by nazwać „trzema większymi aplikacjami” i „trzema mniejszymi aplikacjami”, z których przeciętny użytkownik końcowy korzysta znacznie rzadziej.
Aplikacje Word, Excel i PowerPoint w pakiecie Microsoft Office są znane każdemu, nawet osobom niezaznajomionym ze szczegółami ewolucji pakietu Office. Są one często używane przez zróżnicowaną grupę użytkowników, na przykład studentów, stażystów czy pracowników IT. Z kolei użytkownicy Worda, Excela i PowerPointa mogą korzystać często, a Accessa, Publishera lub OneNote’a rzadko lub wcale.
Trzy główne elementy pakietu Microsoft Office to edytor tekstu (Word), arkusz kalkulacyjny (Excel) i narzędzie do prezentacji wizualnych (PowerPoint).
Access to narzędzie do zarządzania bazami danych, natomiast Publisher umożliwia prezentację różnorodnych materiałów marketingowych.
Historia pakietu Microsoft Office
Innym sposobem zrozumienia ewolucji pakietu Microsoft Office na przestrzeni lat jest przyjrzenie się trzem różnym sposobom dostarczania oprogramowania użytkownikom.
Po pierwsze, istniało licencjonowanie oprogramowania gotowego do użycia. Użytkownicy kupowali pakiet Microsoft Office w pudełku w sklepie stacjonarnym (lub pocztą) i korzystali z dołączonej płyty CD, aby pobrać oprogramowanie na stację roboczą.
Model „out of the box” przetrwał erę dyskietek i początki płyt kompaktowych, ale ostatecznie ta nieporęczna i uciążliwa metoda zakupu oprogramowania została zastąpiona systemem, w którym użytkownicy pobierali oprogramowanie przez internet. Hasła i klucze licencyjne zabezpieczały przed nieautoryzowanym użyciem.
Trzecim sposobem dostarczania, który zastępuje obecnie dwa pozostałe, jest dostarczanie przez internet, czyli „w chmurze”.
Dostarczanie w chmurze oznacza, że sama aplikacja jest dostarczana przez internet, więc pobieranie nie jest konieczne. Dostawca nie musi też tak bardzo chronić się przed nieautoryzowanym użyciem, ponieważ faktyczne przechowywanie i korzystanie z danych odbywa się w „ogrodzonym ogrodzie” dostawcy.
Jedną z niezwykłych cech pakietu Microsoft Office jest jego trwałość. W erze chmury oprogramowanie korporacyjne uległo znacznym zmianom. Amazon Web Services przejął znaczną część branży usług chmurowych. Jednak nowy model pakietu Office 365 firmy Microsoft nadal pozostaje popularnym pakietem biurowym w dzisiejszym świecie post-chmurowym.
W tym samym czasie pakiet Microsoft Office zaczął być instalowany w telefonach komórkowych, a dodanie dodatków i wtyczek stanowiło kolejny istotny krok naprzód. Obecnie użytkownicy mogą korzystać z pakietu Microsoft Office 2019 lub aplikacji Office Web Apps dla systemów Apple i Android.
Chociaż niektóre inne aplikacje do edycji tekstu w chmurze, takie jak Grammarly i Hemingway, oferują opcje edycji konkretnych typów tekstu, Microsoft Word nadal pozostaje zdecydowanie najpopularniejszym edytorem tekstu w swojej kategorii.